So benutzen Sie den Arbeitszeitrechner
Mit dem Arbeitszeitrechner berechnen Sie Ihre Arbeitszeit in Stunden und als Dezimalzahl. Pro Arbeitstag braucht er nur drei Angaben.
- Tragen Sie Beginn und Ende Ihres Arbeitstags ein, zum Beispiel 08:00 und 16:45.
- Geben Sie Ihre Pause in Minuten an. Voreingestellt sind 30 Minuten.
- Fügen Sie mit „Tag hinzufügen“ weitere Tage an. Gesamtzeit, Durchschnitt und Überstunden stehen direkt im Ergebnis.
So können Sie Ihre Arbeitszeit mit Pause berechnen, für einen Tag oder für alle Arbeitszeiten eines Monats. Ihre Eingaben bleiben auf Ihrem Gerät gespeichert, bis Sie auf „Zurücksetzen“ tippen. Mit „Ergebnis kopieren“ übernehmen Sie alle Zeiten als Text, etwa für eine E-Mail an die Personalabteilung.
Arbeitszeit berechnen: die Formel
Ihre Arbeitszeit ist die Zeit zwischen Beginn und Ende, abzüglich der Pause. Pausen zählen nicht zur Arbeitszeit.
Arbeitszeit = Ende − Beginn − Pause
Beispiel: Sie arbeiten von 08:00 bis 16:45 Uhr und machen 45 Minuten Pause.
Von 08:00 bis 16:45 Uhr vergehen 8 Stunden und 45 Minuten.
Davon ziehen Sie 45 Minuten Pause ab.
Ergebnis: 8:00 Stunden Arbeitszeit, also 8,00 Dezimalstunden.
Von Hand rechnen Sie am einfachsten in Minuten. 8:45 Stunden sind 525 Minuten. Ohne die 45 Minuten Pause bleiben 480 Minuten. Geteilt durch 60 ergibt das genau 8 Stunden.
Dezimalstunden und Industriezeit
Dezimalstunden geben Minuten als Teil einer Stunde an: 15 Minuten sind 0,25 Stunden. Diese Schreibweise heißt auch Industriezeit.
Viele Zeiterfassungen und Lohnabrechnungen nutzen Dezimalstunden. Damit lässt sich leichter weiterrechnen, zum Beispiel Arbeitsstunden mal Stundenlohn. Zum Umrechnen teilen Sie die Minuten durch 60.
| Minuten | Dezimalstunden |
|---|---|
| 5 | 0,08 |
| 10 | 0,17 |
| 15 | 0,25 |
| 20 | 0,33 |
| 30 | 0,50 |
| 40 | 0,67 |
| 45 | 0,75 |
| 50 | 0,83 |
| 60 | 1,00 |
Ein Beispiel: 7 Stunden und 45 Minuten sind 7,75 Stunden. Bei 14 € Stundenlohn ergibt das 108,50 €. Mit 7,45 zu rechnen wäre falsch, denn 45 Minuten sind 0,75 Stunden und nicht 0,45. Einzelne Werte rechnen Sie im Stundenrechner um.
Gesetzliche Pausen und Höchstarbeitszeit
Nach § 4 ArbZG brauchen Sie bei mehr als 6 Stunden Arbeit mindestens 30 Minuten Pause. Bei mehr als 9 Stunden sind es mindestens 45 Minuten.
| Arbeitszeit ohne Pause | Mindestpause |
|---|---|
| bis einschließlich 6 Stunden | keine |
| mehr als 6 bis einschließlich 9 Stunden | 30 Minuten |
| mehr als 9 Stunden | 45 Minuten |
Die Pause darf in Abschnitte von mindestens 15 Minuten aufgeteilt werden. Pausen gelten nicht als Arbeitszeit. Wie viel Pause Ihnen genau zusteht, zeigt der Pausenrechner.
Auch die tägliche Arbeitszeit hat Grenzen. § 3 ArbZG erlaubt 8 Stunden pro Werktag. Bis zu 10 Stunden sind möglich, wenn der Durchschnitt über 6 Monate oder 24 Wochen bei 8 Stunden bleibt. Zwischen zwei Arbeitstagen liegen nach § 5 ArbZG mindestens 11 Stunden Ruhezeit.
Der Arbeitszeitrechner zeigt einen Hinweis, wenn eine Pause zu kurz ist oder ein Tag über 10 Stunden liegt. Den Gesetzestext finden Sie im Arbeitszeitgesetz (ArbZG) auf gesetze-im-internet.de. Diese Regeln gelten in Deutschland. Österreich und die Schweiz haben eigene Gesetze.
Nachtschicht berechnen
Endet Ihre Schicht nach Mitternacht, liegt das Ende auf der Uhr vor dem Beginn. Der Rechner erkennt das und zählt 24 Stunden zum Ende hinzu.
Beispiel: Schicht von 22:00 bis 06:00 Uhr mit 30 Minuten Pause.
Von 22:00 Uhr bis Mitternacht sind es 2 Stunden. Bis 06:00 Uhr kommen 6 Stunden dazu.
Zusammen sind das 8 Stunden. Ohne die Pause bleiben 7:30 Stunden, also 7,50 Dezimalstunden.
Tragen Sie die ganze Schicht in eine Zeile ein, auch wenn sie über zwei Kalendertage geht. Teilen Sie sie nicht auf zwei Zeilen auf. Sonst stimmt die Prüfung der Pause nicht. Ob es für Nachtarbeit einen Zuschlag gibt, steht in Ihrem Arbeitsvertrag oder Tarifvertrag.
Überstunden und Minusstunden
Überstunden sind die Stunden, die Sie über Ihre Soll-Arbeitszeit hinaus arbeiten. Arbeiten Sie weniger, entstehen Minusstunden.
Tragen Sie im Feld „Soll-Arbeitszeit pro Tag“ Ihre vertragliche Zeit ein, zum Beispiel 08:00 oder 07:48. Der Rechner zieht die Soll-Zeit aller eingetragenen Tage von der Gesamtzeit ab.
Beispiel: Sie arbeiten an 3 Tagen zusammen 26:15 Stunden.
Ihre Soll-Zeit beträgt 8 Stunden pro Tag, für 3 Tage also 24:00 Stunden.
Ergebnis: +2:15 Überstunden.
Überstunden erscheinen in Grün, Minusstunden in Orange. Für eine ganze Woche oder einen Monat, auch mit Stundenlohn und Zuschlag, nutzen Sie den Überstundenrechner.
Wochenarbeitszeit und Monatsarbeitszeit berechnen
Ihre Wochenarbeitszeit ist die Summe aller Arbeitstage einer Woche, jeweils ohne Pausen. Legen Sie im Rechner für jeden Tag eine Zeile an. Bis zu 31 Tage sind möglich, also auch ein ganzer Monat.
Beispiel Teilzeit: Sie arbeiten montags, mittwochs und freitags von 08:30 bis 13:00 Uhr ohne Pause.
Pro Tag sind das 4:30 Stunden. Unter 6 Stunden ist keine Pause vorgeschrieben.
In der Woche ergibt das 13:30 Stunden, also 13,50 Dezimalstunden.
Eine grobe Monatszahl erhalten Sie so: Wochenstunden mal 4,33. Bei 40 Stunden pro Woche sind das etwa 173 Stunden im Monat. Für die genaue Zahl tragen Sie die echten Arbeitstage ein.
Haben Sie Ihre Stunden schon pro Tag notiert, geht es mit dem Stundenrechner schneller. Dort addieren Sie Zeiten wie 7:45 und 8:15 direkt.
Häufige Fragen
Wie berechne ich meine Arbeitszeit?
Ziehen Sie vom Arbeitsende den Arbeitsbeginn ab und danach die Pause. Wer von 08:00 bis 16:45 Uhr arbeitet und 45 Minuten Pause macht, kommt auf 8:00 Stunden. Der Arbeitszeitrechner oben erledigt das für beliebig viele Tage.
Wird die Pause zur Arbeitszeit gerechnet?
Nein. Ruhepausen sind nach § 4 ArbZG keine Arbeitszeit und werden abgezogen. Ob eine Pause bezahlt wird, regelt Ihr Arbeitsvertrag oder Tarifvertrag.
Wie rechne ich Minuten in Dezimalstunden um?
Teilen Sie die Minuten durch 60. 45 Minuten sind 45 geteilt durch 60, also 0,75 Stunden. 8 Stunden und 15 Minuten sind damit 8,25 Stunden.
Wie viele Stunden darf ich am Tag arbeiten?
Nach § 3 ArbZG sind es 8 Stunden pro Werktag. Bis zu 10 Stunden sind erlaubt, wenn der Durchschnitt über 6 Monate oder 24 Wochen bei 8 Stunden bleibt. Tarifverträge können davon abweichen.
Wie viel Pause steht mir bei 8 Stunden Arbeit zu?
Bei mehr als 6 und bis zu 9 Stunden Arbeit sind mindestens 30 Minuten Pause vorgeschrieben (§ 4 ArbZG). Bei 8 Stunden Arbeit stehen Ihnen also 30 Minuten zu. Sie dürfen die Pause auch in zwei Abschnitte zu je 15 Minuten teilen.
Wie berechne ich meine Wochenarbeitszeit?
Addieren Sie die Arbeitszeit aller Tage der Woche, jeweils ohne Pausen. Fünf Tage mit je 7:45 Stunden ergeben 38:45 Stunden, das sind 38,75 Dezimalstunden. Im Rechner legen Sie dafür einfach fünf Zeilen an.
Wie rechne ich eine Nachtschicht richtig?
Liegt das Schichtende nach Mitternacht, zählen Sie 24 Stunden zur Endzeit hinzu. Eine Schicht von 22:00 bis 06:00 Uhr dauert so 8 Stunden. Mit 30 Minuten Pause bleiben 7:30 Stunden. Der Rechner macht das automatisch.
Ist der Arbeitszeitrechner kostenlos und werden meine Daten gespeichert?
Ja, der Rechner ist kostenlos und ohne Anmeldung nutzbar. Ihre Eingaben liegen nur im Speicher Ihres Browsers und werden nicht an einen Server gesendet. Mit „Zurücksetzen“ löschen Sie sie jederzeit.